スマートな名刺交換とは
社会人1年生が最も緊張する場面は、「名刺交換」ではないでしょうか?自分の第一印象を決める重要な場面ですから、スマートなマナーを心がけたいものです。
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名刺は相手の分身と考え胸の高さから下げない、両手で扱う、目下の者から先に出す、など名刺交換には様々な決まりごと=マナーがあります。しかし、実際のビジネスの場面では、思ったとおりにいかないことも多々あります。
たとえば、「相手と同時に名刺を出してしまい、両手で受け取れない」「相手に先に出されてしまった」など。
名刺交換には同時交換のマナーというのがあります。左手で受け取って、すぐに右手を添えれば問題ありません。
相手に先に出されてしまった場合は、まず両手できちんと受け取りその後「遅れまして」などの言葉を添えて自分の名刺を出すのがマナーです。
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名刺交換のタイミングをつかむのが難しい場合もあります。
複数の方が参加する会議に自分だけが遅れて参加した、また自分だけが初めて会うなどの場合です。
通常は、初めて会った方には着席する前に名刺交換を済ませるのがマナーですが、名刺交換のために会議を中断させたりするのはマナー違反。このような場合は、口頭で挨拶を済ませ、会議終了後やひと段落した際に「遅くなって申し訳ございません」と言葉を添えて名刺交換をするのがスマートなビジネスマナーです。
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