相手のことを考えたメールの礼儀は
今は自分のパソコンからでも、携帯電話からでも簡単にメールのやり取りをすることができる時代です。ところが、あまりにも身近で手軽なものになっているため、最低限のマナーを守ってメールの送受信をしている人は意外と少ないのではないでしょうか。
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第一にメールの件名（Subject）を入れていない場合が多いこと。受信者が今必要としている内容なのか、そうでないのかをはっきりさせる必要があります。曖昧なメールの件名では、受信者が迷惑メールとして開くことなく削除する場合さえあります。次に本文についてですが、自分を名乗らない場合が多いこと。メールのアドレスだけでは誰だかわからない可能性があるので、自分を名乗ることは一番のマナーでしょう。
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次にあいさつ文。堅苦しい時候のあいさつまでは必要ないでしょうが、手軽に書いて出せるからといって、あいさつ文をぬいてしまうのはマナーに反するものです。「いつもお世話になっています。」といった言葉は、マナーとして必ず入れたいものです。そして文章の長さ。送信側からすれば書くことに集中し、受信者がメールを読むことについてまでは、なかなか配慮をもてません。そのため、文章が丁寧になりすぎて、とても長い文が続くメールができてしまう場合があります。そういったメールを受けて初めて気づくものですが、本当に読みにくいものです。1行の文字数を自分で考え、適宜改行をすることがマナーを心がけたいいメールだと思います。
いくら便利になっているとはいえ、メールにも必ずマナーは存在するものです。マナーをきちんと守り、お互い気持ちよく使っていきたいものです。
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